URAIAN TUGAS / PEKERJAAN KASUBBAG UMUM DAN KEUANGAN :
- Memeriksa Ketersediaan Dana Anggaran Dalam DIPA
- Menyusun Rencana Penggunaan Anggaran Belanja Rutin Tiap Tahun
- Melaksanakan realisasi anggaran sesuai DIPA
- Tugas dan kewajiban pejabat penguji SPP dan penanda tangan SPM
- Memeriksa kelengkapan berkas SPP yang selanjutnya dilaporkan ke KPPN untuk penerbitan SP2D
- Mengikuti Pejabar/Pegawai Keuangan dalam setiap kegiatan aplikasi mengenai mekanisme pembayaran gaji dari laporan keuangan
STAF SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN :
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengajukan permintaan uang persediaan, SPM dan mengelola uang persediaan yang tercantum dalam DIPA
- Membukukan uang persediaan kedalam:
- Buku Kas Tunai
- Buku Kas Umum
- Buku Penerimaan Dan Penyetoran Pajak
- Buku Bank
- Buku Bantu Per MAK
- Melaksanakan pembayaran uang persediaan anggaran setelah :
- Meneliti kelengkapan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
- Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang terecantum dalam Surat Perintah Pembayaran (SPP)
- Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran dalam Buku Kas Tunai dan Kas Umum
- Melaksanakan pemungutan dan penyetoran pajak ke kas negara melalui bank
- Menyiapkan kelengkapan SPP dan SPM untuk pengajuan/penggantian uang Persediaan Anggaran Belanja
- Menutup Buku Kas Umum pada setiap akhir bulan ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan Kuasa Pengguna Anggaran
- Mengajukan Permintaan Honorer Pegawai tiap Akhir Bulan
- Pemeriksaan buku kas oleh pengawasan keuangan, PT, MA kemudian membuat Berita Acara Penutupan Buku Kas oleh Bendahara
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengajuan permintaan gaji pegawai dan SPM gaji setiap bulan
- Mengajukan permintaan uang makan pegawai tiap bulan
- Mengajukan permintaan kenaikan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala/kenaikan pangkat, kekurangan gaji dan gaji susulan pegawai yang pindah tugas sesuai Surat Keputusan (SK)
- Mengisi Kartu Pegawai tiap bulan
- Mengajukan permintaan lembur pegawai
- Membuat laporan SPT PPH Pasal 21 tiap akhir tahun
- Mengajukan SKPP gaji pegawai yang pindah tugas dan pensiun
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Membuat Laporan Bulanan SAI/SAKPA
- Membuat dan menyampaikan daftar usulan tujangan khusus kinerja (Remunerasi) pegawai dan pertanggungjawaban dimuka
- Membuat Laporan CALK tiap akhir tahun
- Membuat laporan Bappenas / pp 39 setiap 3 bulan / Triwulan
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari penerimaan negara bukan pajak (PNBP)
- Melaksanakan tugas-tugas kebendaharaan penerima
- Membukukan ke Buku Kas Bendahara Penerima
- Membuat laporan bulanan dan triwulan PNBP setiap akhir bulan untuk dilaporkan kepada biro keuangan PT dan MARI
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Menerima dan membaca surat masuk
- Menerima Surat Dinas dari masing-masing unit yang akan dikirim
- Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
- Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
- Membuat daftar rancangan kebutuhan investaris kantor/BMN
- Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belanja kepada kuasa pengguna anggaran
- Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan kantor
- Menyetujui perbaikan bangunan kantor
- Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan kantor
- Menjalankan pengiriman surat keluar untuk memperlancar informasi keluar
- Membuat rancangan perbaikan service kendaraan dinas kantor
- Melakukan perawatan dan perbaikan kendaraan dinas kantor
- Membayar pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan dinas
- Merencanakan pengelolaan perpustakaan kantor
- Mengumpulkan data dan dokumen barang yang akan dihapus
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Membuat laporan BMN setiap 6 bulan / Semester
- Menginput data kedalam aplikasi perserdiaan
- Melakukan opname fisik barang persediaan
- Menginput data barang milik negara (BMN) ke aplikasi
- Rekonsiliasi dengan KPKNL dan menyampaikan laporan BMN ke Korwil
- Meneliti dan mensortir surat keluar
- Mencatat seluruh surat masuk ke buku agenda surat masuk, memberikan nomor surat masuk, dan memberikan lembar disposisi
- Mencatat hasil dispososisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
- Mendistribusikan surat dengan disposisi
- Memberikan nomor surat keluar dan mencatat surat keluar ke buku agenda surat keluar
- Mengerjakan pengetikan surat-surat keluar
- Mencatat surat-surat yang akan dikirim
- Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan masing-masing
- Mendistribusikan kepala masing-masing bagian sesuai dengan kebutuhan
- Menjalankan pengiriman surat keluar untuk memperlancar informasi keluar
- Membuat daftar investaris ruangan (DIR)
- Pengelolaan ATK / barang kantoir
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengisi buku induk perpustakaan
- Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
- Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
- Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
- Memperpanjang masa peminjaman buku
- Mencatat masa pengembalian buku dalam buku pengembalian
- Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
- Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan
URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :
- Mengisi buku induk perpustakaan
- Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
- Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
- Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
- Memperpanjang masa peminjaman buku
- mencat Mencatat masa pengembalian buku dalam buku pengembalian
- Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
- Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan
